近年來，我國圖書館行業(yè)在數(shù)字化、信息化等方面展開了不少探索，不少行業(yè)人士認(rèn)為，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，各種閱讀新載體紛紛涌現(xiàn)，各種閱讀新樣態(tài)更是迭變頻繁，為更好的順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，圖書涉及企業(yè)也應(yīng)該積極開展數(shù)字閱讀服務(wù)，探索“互聯(lián)網(wǎng) + ”環(huán)境下公共圖書館的發(fā)展路徑，通過信息化技術(shù)設(shè)備，為圖書設(shè)計(jì)、編排創(chuàng)造更大便利。
“圖書制作中往往要經(jīng)歷三審三校，如此會(huì)造成一個(gè)項(xiàng)目反復(fù)來回的制作，再加上我們主要是做古籍類的圖書周期很長，一般的圖書制作周期在三個(gè)月，古籍類的全在一年以上有的達(dá)到十年的制作周期，由于很長的制作周期，再加人員的一些流動(dòng)，原始制作明細(xì)非常重要。”北京德彩匯智圖文設(shè)計(jì)有限公司表示。作為一家專業(yè)從事圖書的錄入、掃描、識(shí)別、排版、校對(duì)、改稿等專業(yè)化的企業(yè)，北京德彩匯智圖文設(shè)計(jì)有限公司為實(shí)現(xiàn)erp集成嘗試過許多軟件的使用，這些erp軟件都有一個(gè)共同的特點(diǎn)是使用人需要按照成品erp軟件格式和業(yè)務(wù)流程來開通關(guān)閉各種設(shè)置，如果要想按照自已的管理方式和工作步驟來逐步擴(kuò)展是很難實(shí)現(xiàn)的，由于成品erp軟件非常龐大，組織員工學(xué)習(xí)也有一個(gè)漫長的過程。
經(jīng)過很長時(shí)間的篩選和試用，北京德彩匯智圖文設(shè)計(jì)有限公司確定了使用勤哲Excel服務(wù)器軟件，從角色定義，部門設(shè)置到表單數(shù)據(jù)錄入，填表與審批流程，北京德彩匯智圖文設(shè)計(jì)有限公司都圍繞著最終經(jīng)營數(shù)據(jù)結(jié)果在開展工作。
對(duì)于北京德彩匯智圖文設(shè)計(jì)有限公司用慣了excel表格的用戶來說，excel界面又是那么親切熟悉。很快便讓同事們欣然接受并順利使用。北京德彩匯智圖文設(shè)計(jì)有限公司表示，很感謝勤哲公司能開發(fā)出如此好用的軟件，幫助公司信息統(tǒng)計(jì)、管理更便捷。
目前，北京德彩匯智圖文設(shè)計(jì)有限公司建立起來的軟件模塊主要分成客戶信息，制作流程，統(tǒng)計(jì)報(bào)表三大塊，基礎(chǔ)資料包括客戶、員工、供應(yīng)商三類人群資料。物料、BOM兩類物料資料。
業(yè)務(wù)單據(jù)流程從客戶發(fā)新稿、一校制作，返回客戶二校稿、二校制作、返客戶三校稿，再到收款付款等等全部搬進(jìn)了勤哲excel服務(wù)器中使用。北京德彩匯智圖文設(shè)計(jì)有限公司借此把產(chǎn)量與工人收入聯(lián)系在一起，實(shí)時(shí)可出工作結(jié)果匯報(bào)。
在工作流的處理上，北京德彩匯智圖文設(shè)計(jì)有限公司通過把數(shù)據(jù)錄入設(shè)置分任務(wù)+到工人+交客戶+管理員審核+生成工資+備份文件的步驟，保證工作至少三人閱單（一填一審），關(guān)鍵工作多人閱單（一填多審）功能。設(shè)置方式簡潔直觀。
然后，北京德彩匯智圖文設(shè)計(jì)有限公司在勤哲Excel服務(wù)器的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有了一些積累以后，又延伸了一些統(tǒng)計(jì)內(nèi)容的表格，這些統(tǒng)計(jì)內(nèi)容的數(shù)據(jù)結(jié)果也為我們業(yè)務(wù)開展提供了數(shù)據(jù)分析的參考，甚至可直接用于管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)取得，很是實(shí)用。
小結(jié)：
到目前為止，勤哲Excel服務(wù)器軟件已經(jīng)正常穩(wěn)定運(yùn)行3年多，給北京德彩匯智圖文設(shè)計(jì)有限公司的工作帶來很大的方便性。從剛開始接觸勤哲軟件那時(shí)移動(dòng)端才剛剛開始，經(jīng)過這幾年的開發(fā)，功能方面有了非常大的變化，今后隨著業(yè)務(wù)的普及，北京德彩匯智圖文設(shè)計(jì)有限公司將考慮升級(jí)具備移動(dòng)APP和企業(yè)微信的版本，隨時(shí)隨地都可以處理業(yè)務(wù)。
業(yè)務(wù)在不斷的變化，系統(tǒng)也需要不斷的變化，勤哲給用戶自己隨時(shí)變化的主動(dòng)權(quán)真的很不錯(cuò)，北京德彩匯智圖文設(shè)計(jì)有限公司在此預(yù)祝勤哲軟件公司越來越壯大。同時(shí)也感謝閱讀我的開發(fā)心得和使用感受，祝大家早日用勤哲開發(fā)出屬于自己的辦公系統(tǒng)！
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